Набросав проект обов'язків
3. Завдання та обов’язки.
3.1. Разом з Правлінням здійснювати організацію і управління поточною фінансово-господарською діяльністю МСТ "Дружба", окрім питань, що належать до компетенції Ради та Конференції, для реалізації мети діяльності МСТ "Дружба", а саме - задоволення економічних, соціальних та інших інтересів членів МСТ "Дружба", захисту їх майнових інтересів і соціальних прав. В тому числі, організація і управління поточною фінансово-господарською діяльністю здійснюється за напрямом - організація позаміського відпочинку, членів Організації та їх родин, розвиток садівництва та городництва, створення та збереження відповідної інфраструктури.
3.2. Проводити фінансово-господарською діяльність в рамках Кошторису, затвердженого Конференцією МСТ "Дружба".
3.3. Вивчати найкращі існуючи практики управління садовим товариством і організації окремих видів фінансово-господарської діяльності садових товариств. Впроваджувати ці практики в діяльність МСТ "Дружба".
3.4. Керувати роботою Правління, давати доручення членам Правління, скликати засідання Правління не рідше одного разу на тиждень. Вести засідання Правління, якщо правління не доручило ведення засідання іншому члену Правління.
3.5. При вступі на посаду прийняти майно МСТ "Дружба" згідно акту інвентаризації майна від попереднього Голови Правління або Голови Ради. Організовувати проведення інвентаризації майна не рідше одного разу на рік. При звільнені з посади, провести інвентаризацію майна і передати майно МСТ "Дружба", згідно складеному акту інвентаризації новому Голові Правління або Голові Ради МСТ "Дружба".
3.6. Організовувати роботу Правління по утриманню майна МСТ "Дружба" в т.ч. по організації заходів (включаючи, але не обмежуючись) щодо:
- утримання вулиць і проїздів в межах МСТ "Дружба";
- утримання ліній та обладнання електропостачання;
- утримання свердловин, водопроводу та обладнання водопостачання;
- утримання земельних ділянок загального користування з елементами озеленення і благоустрою;
- утримання інших об'єктів, що відносяться до інфраструктури МСТ "Дружба";
- збирання і вивозу сміття;
- забезпечення збереження майна, що знаходиться на території Організації
включаючи організацію і контроль проведення поточних і капітальних ремонтів майна.
В разі аварій на об'єктах майна і інфраструктури МСТ "Дружба" організовувати і контролювати виконання робіт, щодо ліквідації цих аварій.
3.7. Виявляти і оцінювати ризики внутрішнього і зовнішнього характеру – технічні, екологічні, економічні, юридичні тощо, щодо майна та інфраструктури МСТ "Дружба". В межах своєї компетенції, здійснювати попереджувальні заходи щодо нейтралізації виявлених ризиків. Інформувати Раду про існуючі ризики і можливі шляхи їх подолання.
3.8. Разом із Правлінням забезпечувати у визначені строку розробку плану роботи, проекту Кошторису МСТ «Дружба», штатного розкладу, кошторисів виконання робіт, організовує конкурси і тендери на виконання робіт і закупку матеріалів.
3.9. Представляти Організацію без довіреності, перед третіми особами незалежно від форми власності, органами державної влади і управління, органах місцевого самоврядування, в судах: господарських, адміністративних та інших спеціальних судах.
3.10. Відкривати та закривати банківські рахунки Організації в українській та іноземній валюті.
3.11. В межах кошторису, без довіреності укладати договори та угоди, що відповідають інтересам та цілям МСТ "Дружба" та передає їх на затвердження Раді. Вчиняє інші правочини відповідно до рішень Правління. Видає довіреності від імені Організації
3.12. Проводити роботи з органами державної влади і місцевого самоврядування по укладанню договорів, отриманню необхідних ліцензій, дозволів інших документів, необхідних для проведення господарської діяльності МСТ "Дружба".
3.13. На запит Ради готувати звіти і довідки по окремих питаннях. Зобов'язаний бути присутнім, по запиту, на засіданнях Ради.
3.14. Сприяти проведенню перевірок діяльності Правління або окремих його підрозділів, що проводяться ревізійною комісією або окремо створеними комісіями за рішенням Ради. Забезпечувати доступ до належних матеріалів, бухгалтерських та інших документів, надавати необхідні пояснення.
3.15. Організовувати матеріальне забезпечення проведення Конференції МСТ "Дружба".
3.16. На підставі рішення Ради, видавати накази про прийом, звільнення, притягнення до відповідальності членів Правління.
3.17. В межах витрат, передбачених кошторисом, наймати працівників для ведення діяльності Організації. Залучати до роботи на умовах повної та часткової зайнятості юристів, бухгалтерів, консультантів; здійснює нагляд та контроль за роботою працівників Організації з урахуванням раніше прийнятих рішень Конференції, Ради, Правління.
3.18. Організовувати зберігання і доступ до оригіналів статутних і регулюючих документів МСТ "Дружба" відповідно до Порядку обліку та зберігання статутних і регулюючих та правовстановлюючих документів. Організовувати зберігання круглої печатки.
3.19. Організувати ведення реєстру членів МСТ "Дружба", архівування і зберігання особових справ членів МСТ "Дружба". Забезпечити належний захист персональних даних членів МСТ "Дружба".
3.20. Організовувати здійснення контролю за повнотою та своєчасністю сплати членами МСТ "Дружба" членських внесків та інших платежів. Організувати роботу з боржниками, відповідно до заходів передбачених регулюючими документами МСТ "Дружба".
3.21. В визначені часи вести прийом садоводів на території Правління. Приймати первинні скарги на дії, бездіяльність або рішення члена Правління, працівника МСТ "Дружба", члена організації, отримувати письмові пояснення від особи, на яку надійшла скарга, та протягом 20 робочих днів їх розглядати і готувати письмові пояснення щодо результату розгляду скарги.
